1．负责上级指示、学院决定、决议及学院工作目标和党政领导批示的督查落实工作。

2．负责学院干部值班安排、检查记录的收集汇总和情况处理。

3．负责学院党政各类会议（活动）的通知、会场布置、会议考勤、服务等工作。

4．做好上级领导及兄弟单位来宾的接待服务工作；负责学院党政领导日常办公事务服务工作。

5．建立健全校友组织，负责收集、整理校友名录、校友事迹，建立校友档案，构建校友信息平台，加强校友之间、校友与母校之间的联系与交流，开展校友联谊活动。

6．做好信访工作，对受理的来信、来访，及时处理。

7．负责学院存列馆的管理工作；协助搞好办公自动化建设；做好办公室内部的消防、安全工作。

8．完成领导交办的其它工作。