为了切实做好今年的新生报到工作，确保升级后的迎新系统的平稳运行，7月2日下午，现代信息技术中心牵头召开了2014年迎新系统升级工作协调会。会议由现代信息技术中心主任丁思勇主持，党委副书记黄天贵到会并提出了工作要求，招办、教务处、财务处、学生处、宿管会、后勤综合处等部门负责人和各系党总支负责人参加了会议。
    会议充分征求了各部门的意见，对今年的迎新流程做了明确，对有关迎新工作准备提出了明确的时间节点和任务要求。黄书记希望今年的迎新工作做到“三个一切”，即：一切为了学生、一切服从安排、一切人员服从调派。
    与往年不同的是，今年迎新工作有了三个改进：一是通知书上打印了条形码，便于扫描信息；二是各系新生咨询改在了系办公室，避免了现场人员拥堵的情况；三是床上用品领取改在了各宿舍楼门厅，方便了学生。