为了维护学院财产安全，保证正常的外语语音教学秩序，更好地发挥语音室的作用，对语音室的使用与管理作出如下规定：
1．语音室主要供上课使用，应按照教务处课表排定的时间安排使用。
2．进入语音室的教师和学生必须服从语音室统一管理。凡需使用语音室的教师必须参加培训，掌握语音室设备操作方法，并经语音室管理员确认后方可使用。
3．任课教师是使用和管理的主体。上课前教师必须对本班学生点名，并让学生检查本座位学生机的状态，如有问题，须立即报告，教师及时告知管理人员并调整学生座位。教师应该负责监督学生按预先排定的座位就坐，未经教师许可学生不得擅自更换座位。
4．教师必须严格按照语音室操作规程操作，学生除使用指定的座位及设备外不得动用其他任何设备。上课时学生须在教师的指令下进行操作，不得随意按动机器开关、扭动话筒或电线。下课或不用时应及时将耳机复位。
5．教师和工作人员不得让学生动用控制台。下课后教师必须监督学生将学生机上的所有按键复位、椅凳放好、耳机挂好、关好门窗，并按操作规程切断自己所开启的全部电源，在学生全部离开后再离开语音室。
6．管理人员按照课表按时打开所用语音室门并每天检查语音室设备运行情况，对存在的问题要及时反馈给基础部英语教研室。
7．管理人员须经常对教室进行巡查，对存在的问题要及时处理，严重的问题须立即报告主管部门领导。
