1.负责起草学院行政文件、综合性工作报告、工作目标、计划、总结、通知、大事记、规章制度、函电及有关讲话稿等,抄写(张贴)学院发布的通告、通知、作息时间等。
2.负责各部门文稿的审核,严格执行文书处理制度,把好“三关”。
3.编印反映全院工作动态的信息简报,及时向省经信委、省教育厅报送相关信息,及时上传更新校园网新闻信息。
4.严格学院各类印章、印鉴的管理和使用,出具学院介绍信和证明。
5.做好学院有关会议的记录,并整理重要问题的会议纪要。
6.配合搞好办公自动化建设,及时做好各类公文的网上流转。
7.协助做好上级领导及兄弟单位来宾的接待工作。
8.完成领导交办的其它工作。