1.负责学院各部门、班级和个人的来信、汇款、包裹、电报、快件的收发登记和传递工作。对学院各部门因公外发的信件,做到及时寄发。
2.负责学院报刊杂志的征订、分发工作。
3.认真清点验收,及时、准确分拣报刊、信件、邮件等,不得推迟、私拆、积压、丢失各种邮件。对加急电报、紧急通知或特快专递,应立即通知收件人领取。邮局所送报刊、信件等如有差错,要及时和邮局交涉、解决。
4.做好疑难信件的投递工作,尽量变“死信”为“活信”。
5.对领取挂号信、汇款单的人员,必须查验其本人证件,并履行签字手续。
6.认真做好机要信件的保密工作。做好对各类邮件的管理,收发室一律不得外借报刊。严格做好非法投递物的控制与管理,一经发现,立即报告办公室和保卫处理。
7.保持收发室的清洁和卫生,制止无关人员入内。不得接纳其他人员闲聊,或随意翻阅他人报刊、信函等。
8.坚守岗位,服务热情周到,收发工作不得由他人随意顶替,由此出现的错误,由本人负责。
9.完成领导交办的其他任务。