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校园网新闻稿件管理制度
为进一步规范学院校园网新闻宣传工作,确保新闻信息的准确、及时,特制定校园网新闻稿件管理制度。
一、新闻稿件要求
(一)体裁要求
稿件体裁应为新闻消息类,字数限制在800字以内,不以讲话、总结、汇报、文件、简报及通讯、报告等形式出现。
(二)题材范围
1.各级领导和嘉宾到校检查和指导工作的情况。
2.学院承办的重要会议与活动。
3.学院建设发展取得的新成绩、新经验。
4. 学院落实上级会议或者文件要求的会议与活动。
5.学院阶段性的重点工作与活动。
6.学院或者相关部门出台的新政策和新规定。
7.学院各党总支、直属党支部以及各系统、部门贯彻落实学院工作部署的有关情况。
8.工会、团委的重要工作与品牌性活动。
9.各部门有亮点和特色的工作与活动。
10.各部门开展学期重点工作的情况。
11.学院涌现出的先进人物和先进事迹。
12.学院各部门开展社会服务的情况。
13. 学院科研工作取得的突出成绩。
14. 学院在改革与发展中遇到的新情况、新问题的反映与研究。
(三)内容要求
稿件应包括标题、正文、落款及备注等要素。
1.标题要求
报送的稿件必须自拟标题。主要采用“一句话”式实题(主语、谓语和宾语齐全),重要新闻也可用引题和副题,不使用表达抽象概念的虚词,字数控制在19字以内。
标题应重点突出本单位、本部门最具典型意义和较新颖的经验做法,如:“教务处实施‘四个转变’加快优化升级”。教学科研类稿件的标题应重点突出教学科研的特点和成果,如:“技术牵手企业课题提升学校”。
标题应表述准确,用词精炼、简洁,标题必须与新闻消息内容一致,标题中的论断在正文中要有充分依据。
新闻稿件标题中如要体现出学院领导,原则上只出现学院党委委员以上领导的姓名。需要体现出学院各部门领导时,原则上固定为:“(某某部门)负责人”。
2.正文要求
正文内容应有新闻价值,注重新意和时效性。所表述的工作安排要与学院的工作部署相呼应,从学院工作大局的角度审视、收集和采写信息,不局限于本单位、本部门工作安排,就事说事。
正文要紧扣主题,观点明确,言简意赅。对五要素的描述应精准(尤其是数字、时间、人名、地名、单位名、获奖名称与等级等)。
正文中第一次出现的单位名和地点名要用全称,其后可使用简称。如:第一次出现时用全称“信息工程系”,其后可以用简称“信息系”。
正文应使用规范的时间。如:上午7时10分,下午3时30分,晚8时09分;一般的新闻稿只说明日期和大体时间(上午下午晚上)即可。
3.落款要求
落款应在稿件末尾处注明。内容包括作者部门、作者姓名、审稿领导姓名和作者电话,四者缺一不可;作者可以联合署名;如要求稿件发布时不注明作者姓名,请在落款处加以说明。
4.备注
主要为作者与编审沟通的其他问题。
(四)图片要求
所有新闻稿件原则上都要有图片。图片应清晰,不作拉伸、缩放处理,并加注简短的文字说明。会议图片应反映会场全景、主席台全景、发言领导特写等;活动图片应反映主题及主要活动场景;获奖图片须反映领奖特写和奖状特写。每则稿件图片数量一般在三至五张。
二、稿件编审
1.根据文责自负的原则,各部门报送的新闻稿件须部门相关领导预审,保证稿件的真实性和合法性,并在来稿中注明预审领导姓名。新闻稿件因侵犯第三方权益而引起的法律责任与经济赔偿由宣传信息员个人或所在部门承担。凡未经所在部门领导审核的稿件一律不予发布。
2. 报道学院领导的稿件,须经领导本人审核后再投递。对学院领导到基层考察工作调研、出席重要活动及有关外事活动,原则上只发简短的综合信息。
3.部门动态新闻稿件原则上由党委宣传部新闻宣传干事编审后发布。学院新闻原则上经新闻干事初步审核后、交由党委宣传部长编审后发布。涉及上级领导和嘉宾的稿件要经学院办公室审核后发布。学院给报纸、网络等媒体的稿件由党委宣传部审核后投递。学院给上级主管部门的稿件原则上须经学院院级领导审核后投递。
三、投稿要求
1.部门稿件以电子档方式投递。文章和图片应分开存储,文档为word,图片为jpg格式。
2.稿件原则上由相关宣传信息员报送。新闻类稿件应在新闻事件发生两天内投寄,超过一周报送的稿件不予发布。
3.投稿人在投稿后应注意查收回复的电子邮件,以便编审对稿件中存在的问题进行针对性的问询和核实。对于重要稿件,宣传信息员在发稿之后要与编审取得联系,以便稿件及时发布。
四、发布时间
校园网新闻发布应及时。除重大新闻和特殊情况外,发布时间为投递后(休息日除外)的第二天。
二〇一一年九月二十九日